Stefan Wittberg och Anna Selqvist på det kommunala arenabolaget som driver Studenternas.
I början av sommaren avslöjade UNT det fusk som pågått på Studenternas. I den sista artikeln berättade kommunen att det totalt handlar om 156 missade fakturor, till ett värde av 340 000 kronor.
– Vi har tagit emot bokningar för de här aktiviteterna, men sedan har vi inte skickat ut fakturor, konstaterade Anna Selqvist, chef för service och kommunikation på det kommunala bolaget Arenor och fastigheter, som hanterar bokningar på Studenternas.
Efter att kommunen nu gått igenom faktureringen för åren 2021, 2022, 2023 och 2024, har planfakturorna nu landat hos klubbarna.
Fakturorna riskerar att bli en ekonomisk smäll för klubbarna men kommunen är beredda att hjälpa föreningarna på de sätt som går.
– Vi har givetvis en förståelse för om fakturorna bidrar till en ekonomisk påfrestning. Skulle det behövas kan vi hjälpa föreningarna med att förlänga betalningsperioden eller med en avbetalningsplan.
– Skulle föreningen behöva längre tid än 30 dagar för att betala kan de höra av sig och vi kan vi förlänga betalningsperioden med tre månader. Vi kan också hjälpa till med en avbetalningsplan om det skulle vara aktuellt. Vår rutin är att höra av oss till föreningar som är sena med betalningar, för att hjälpa dem erbjuder vi en avbetalningsplan för att förhindra att fakturor går till inkasso, svarar Selqvist på mejl.
August Ljungberg är en av flera egenfostrade spelare som nu återfinns i Sirius seniorlag.
Sirius tvingas betala den högsta största summan då man krävs på knappt 70 000 kronor.
– Vi hade budgeterat och hade som avsikt att betala, så även om fakturorna kom i efter hand så har det inte varit några större problem för oss, säger Linus Wallén, evenemangsansvarig för Sirius.
– Det rörde sig inte om några belopp som påverkar oss, det går att jämföra med kostnaden för en allsvensk match. Det viktigaste är att vi har gjort rätt för oss och vi, tillsammans med arenaansvariga, nu har hittat ett arbetssätt som gör att det i framtiden inte ska missas några fakturor från deras håll.
IK Uppsalas Angelina Klingberg från vårens derby mellan Gusk och Uppsala.
Näst mest tvingas IK Uppsala betala. Där rör det sig om drygt 69 000 kronor som klubben ska betala. UNT har sökt representanter från Uppsala, men föreningen har valt att avstå från att kommentera ärendet. Samtidigt befinner sig klubben i en tuff ekonomisk kris. Något som såklart påverkas av dessa retroaktiva fakturor.
Vidare har även Dalkurd fakturerats dryga 20 000, en summa som kan bli svår för klubben att betala då man tidigare i sommar lämnat in en konkursansökan.
Kommunens nya riktlinjer ledde till att åldersspärren avlägsnades, bokningar av halva planen stoppades och personal kommer att finnas på plats under kvällstid. Dessutom kommer minsta bokningstid att vara 1,5 timmar.
För elitettanklubben Gusk har inte fakturorna inneburit några större problem.
– För vår del rör det sig endast om två träningstider. Det är såklart surt att få en kostnad i efter hand, men det är inget större problem. Det känns bra att vi gör rätt för oss själva, säger Carina Lundberg som är klubbadministratör.
Carina Lundberg är klubbadministratör i Gusk. Hon berättar att kommunen endast skickat två retroaktiva fakturor till föreningen.
Utöver att kommunen upptäckte dessa missade fakturor ledde granskningen även till skärpta riktlinjer kring bokning av arenan.
– Vi har arbetat fram nya riktlinjer för Studenternas. Alliansen Uppsala Fotboll (AUF) har varit med i det arbetet som en viktig samverkanspart. De har i sin tur haft en remissrunda med föreningar som är medlemmar i alliansen för synpunkter och inspel. De nya riktlinjerna (reglerna) har börjat implementeras och gäller nu när fördelningen av tider genomförs, säger Anna Selqvist
– Hittills är både Alliansen och enskilda föreningar positiva. Det nya regelverket kommer att utvärderas grundligt efter den första fördelningen tillsammans med AUF och Upplands fotbollförbund, säger Selqvist.
Mattias Sjunnesson är ordförande Uppsala Fotbollsallians. Han menar att vårens händelse kring de felaktigt använda träningstiderna och missade fakturorna kan ha något gott med sig.
Precis som Selqvist berättar har Alliansen Uppsala Fotboll varit med i utformandet av de nya riktlinjerna. Föreningens ordförande Mattias Sjunnesson menar att det har kommit positiva saker ur en tråkig händelse.
– Det som hände i våras var en katalysator för kommunen och en chans att se över både riktlinjer och principer. Både gällande Studan men även andra anläggningar.
– Men samtidigt måste vi alla vara ödmjuka och pragmatiska, de här riktlinjerna ska också implementeras. Det har skett positiva förändringar, men det måste också fungera i praktiken. Men jag upplever att kommunen har varit väldigt tillmötesgående och att man verkligen lyssnat på våra åsikter.
FAKTA
Så mycket får klubbarna betala retroaktivt för planhyra på Studenternas:
Dalkurd: 20 633.
Uppsala: 68 993.
Sirius: 69 281.
Gusk: Okänt (men troligen en betydligt mindre summa än de ovan).