Dalkurd har under flera år haft sin hemvist på Studenternas, men får nu inte längre vara där på grund av ekonomin.
Borttappade fakturaunderlag. Fakturor som aldrig skrivits. Reklamskyltar och läktare som använts gratis.
Det är några av de brister som Uppsala kommun upptäckt när man gått igenom hur Studenternas använts under 2023.
– Jag tar den här frågan på största allvar. Vi måste gå till botten med det som blivit fel och titta på hur det kunde bli såhär, säger Magnus Jansson, idrottschef på Uppsala kommuns idrotts- och fritidsförvaltning.
Det var under UNT:s granskning av hur träningstider fördelats mellan Uppsalas klubbar som signaler om felaktigheter i faktureringen dök upp. När UNT begärde ut stickprover på fakturor för matcher på Studenternas konstaterade Uppsala kommun att några av matcherna aldrig fakturerats. Det här har representanter från Uppsala fotbollsallians – ett samarbete mellan stans klubbar – misstänkt och ställt frågor till kommunen om tidigare, utan att få svar.
När stickproverna visade på tydliga felaktigheter beslutade kommunen att granska alla matcher under 2023. Utredningen visar att felen rör alla de tre klubbar som fått vara på Studenternas: Sirius, IK Uppsala och Dalkurd.
Nu ska kommunen granska även 2022.
– Rätt ska vara rätt och alla föreningar ska behandlas lika. Jag förstår om det här påverkar förtroendet för kommunen, både från föreningslivet och allmänheten, säger kommunens idrottschef Magnus Jansson.
Bokningar på Studenternas har skötts manuellt, till skillnad från andra planer.
Totalt handlar det om 20 matcher under 2023 som inte fakturerats av kommunen. Klubbarna har alltså inte fått räkningar att betala.
För IK Uppsalas del handlar det om elva matcher. För Dalkurd fem matcher och för Sirius fyra. Summan som kommunen inte fått in är totalt 58 200 kronor. Granskningen pekar också på matchbokningar av IK Uppsala och Dalkurd där den bokade tiden är betydligt kortare än vad en fotbollsmatch är.
De lag som hyr Studenternas kan göra flera tillval. Att använda läktare och reklamskyltar kostar extra, även här har fel upptäckts.
Granskningen visar att IK Uppsala inte betalat för de digitala reklamskyltarna under 2023, vilket skulle kostat föreningen totalt nästan 100 000 kronor.
En särskild utredning görs nu vad gäller IK Uppsalas användning av de elektroniska reklamskärmarna. Dessa kostar en förening 7 500 kronor per match att hyra. IK Uppsala har använt skyltarna i varje match i damallsvenskan, till ett värde av 97 000 kronor som klubben nu kan komma att efterfaktureras för. Men först ska kommunen ta reda på vad som egentligen hänt – och var ansvaret för felet ligger.
– Vi måste ta reda på om det funnits särskilda överenskommelser kopplade till detta, några muntliga eller skriftliga avtal. Det är viktigt att titta på det innan vi säger vad som ska faktureras efteråt, säger Anna Selqvist, chef för service och kommunikation på det kommunala bolaget Arenor och fastigheter som hanterar bokningar på Studenternas.
Vem skulle ha rätt att teckna ett sådant avtal?
– Det behöver vi titta på och reda ut rollerna.
Slarv, bristande rutiner och otydlighet ligger bakom fakturakaoset, konstaterar Anna Selqvist på det kommunala arenabolaget. Bakom henne syns arenachefen Stefan Wittberg.
Orsaken till fakturakaoset beror enligt kommunen på att Studenternas inte ingått i det ordinarie bokningssystemet. I stället har faktureringen skötts manuellt.
– Det har varit alltför personberoende. Det har också handlat om en otydlighet i vad som gäller, bristande rutiner och i vissa fall rent slarv, säger Anna Selqvist.
För att skapa ordning ska alla bokningar för Studenternas nu ske via bokningssystemet. Arbetsuppgifterna tas helt enkelt över av annan personal. Och så långt som möjligt ska föreningarna efterfaktureras för felen.
Frågan är dock om klubbarna kan betala? Sirius har bra ekonomi, men både Dalkurd och IK Uppsala har avbetalningsplaner gentemot kommunen. IK Uppsala har gjort upp med kommunen om att bara betala halva månadshyran under en tid, och sedan betala tillbaka.
Det var Andy Bachmann och hans kollegor i Vaksala SK som avslöjade orättvisorna på Studenternas.
Enligt IK Uppsala har klubben inte informerats av kommunen om de felaktigheter som upptäckts. Det är typiskt att det är UNT som ger detaljerna, säger klubbchefen Linn Andersson:
– Det finns en avsaknad av dialog här, men vi ska nog kunna komma tillrätta med det här tillsammans.
IK Uppsalas klubbchef Linn Andersson säger att klubben inte informerats av kommunen om de fel som upptäckts.
Linn Andersson känner inte till någon uppgörelse kring reklamskyltarna. Och, konstaterar hon, det är en ren minusaffär för IK Uppsala att spela matcher på Studenternas i dag.
– Men det kommer så mycket mer med att vara på Studenternas, en professionell miljö, möjligheter till reklamintäkter. Vi har en dialog med kommunen gällande hyresnivåerna som vi får se vad det leder till, säger hon.
Har ni något ansvar för felen som nu kommit fram?
– Det är svårt att säga när informationen är så ny, men det finns säkert ett delat ansvar.
Sirius är det enda av de tre lagen på Studenternas som går plus på matcherna.