Sirius ordförande Ove Sjöblom beskriver att han tog emot beskedet med sorg i måndags.
– Jag och Michael Lundgren var med och förhandlade om den här klausulen, det var något som tränarna ville ha och slutligen så godkände vi den då vi verkligen ville ha Kim och "Tolle" kvar i alla fall över 2018. Det är klart att jag inte hoppades att det här skulle ske och jag är ledsen över att vi förlorar så fantastiska tränare, två av Sveriges bästa, säger Sjöblom.
Var det oväntat?
– Jag var medveten om klausulen och visste att den kunde aktiveras, men jag blev ändå chockad och överraskad att den gjorde det.
Hur aktiveras klausulen, måste man ha något konkret från en utländsk- eller storklubb?
– Initiativet kommer från motparten.
Men är de klara för en ny klubb för att få bryta?
– Det kan jag inte uttala mig om, jag vill inte gå in på det för det rör avtalsfrågor.
Processen med att hitta ersättare är igång. Det är Sirius styrelse som tillsammans med Ola Andersson, som var den som anställde Bergstrand och Lagerlöf 2011, håller på med processen.
– Ola är ett naturligt bollplank i den här typen av frågor. Han hjälper till med råd och dåd, men det är styrelsen och föreningens ledning som försöker att lösa situationen, säger Sjöblom.
Under processen kommer assisterande tränaren Mirza Jelecak att stå till förfogande även om det är sagt att Bergstrand och Lagerlöf ska leda träningarna till slutet av november.
– Mirza är utgångsalternativet för hur vi ska fortsätta under processen och är sedan en tänkbar kandidat i slutändan för hur vi löser tränarfrågan. Något beslut är inte fattat ännu.
Han är aktuell för att ta över?
– Han är absolut ett alternativ.
Vem sköter det sportsliga såsom värvningar och kontrakt?
– Kim och Tolles kontrakt löper ut vid årsskiftet så de kommer att finnas tillgängliga med Mirza och övrig lagledning som har stor kompetens. Det är bra människor som vi har stort förtroende för och Mirza har huvudansvaret medan vi kör processen.
En annan diskussion som finns är om Sirius fortsatt ska fortsätta utan en sportchef eller om man ska anställa en sådan och en ny huvudtränare.
– Den diskussionen har vi fört vid flera tillfällen i styrelsen under de senaste åren och det kanske är tillfälle att se över ledningen för den sportsliga sidan nu.
Hur långt har ni kommit, har ni kontaktat någon?
– Det är kontakter tagna på olika nivåer samtidigt som vi självklart har en dialog med Mirza. Det har förekommit dialog med andra också, men processen är i sin linda.
När vill ni ha det klart?
– Ju snabbare desto bättre, men det handlar om några veckor innan allt är formaliserat och klart, hur vi ska bygga vår organisation i framtiden.
Kim Bergstrand och Thomas Lagerlöf kom till Sirius inför säsongen 2012 och tog laget upp i superettan 2013, till semifinal i svenska cupen 2014 och sedan upp i allsvenskan 2016 där man året efter slutade på en imponerande sjundeplats. I år har laget mot alla odds klarat sig kvar efter en usel vår och säkrat det allsvenska kontraktet till 2019.
– Det har varit en fantastisk resa. Den professionalism som de har förmedlat till föreningen går inte att tacka nog för. Det är två fantastiska ledare och människor, varje gång jag säger det här blir jag berörd. Vi har haft en nära relation under många år och jag känner en form av sorg. Fotbollslivet och det vanliga livet måste gå vidare, säger Ove Sjöblom.