"Det är just onödan som är det trista eftersom ingen vinner på det här" säger Rolf Kroon, skattmästare på V-Dala och ordförande i nationernas skattmästarkonvent.
Uppsalas studentnationer har totalt kring 500 fonder och delar årligen ut ungefär 20 miljoner kronor till duktiga studenter och forskare, uppskattar Rolf Kroon, ordförande i nationernas skattmästarkonvent.
Ändrade regler och krav på att alla fonder, stora som små, ska registreras som stiftelser och följas upp ekonomiskt varje år ställer nu till det rejält för nationerna.
– Det är en enorm byråkrati som uppstått, säger Rolf Kroon.
Sedan 2016 ska alla stiftelser, med något enstaka undantag, vara registrerade hos länsstyrelsen. Nu är konsekvenserna ett faktum.
Rolf Kroon beskriver ett administrativt merjobb eftersom varje fond räknas som en stiftelse som individuellt ska behandlas med bokslut, deklaration och revision. Men framför allt är det kostsamt.
De nya reglerna kräver både tid och pengar för administration och revision. På bild bunten med brev som kom till V-Dala nation i november. "Det är ungefär 50 från länsstyrelsen och 50 från Skatteverket" säger Rolf Kroon.
Andreas Sjödin, skattmästare på Norrlands nation, uppger att nationens revisorskostnader har legat kring 100 000 kronor per år de senaste tre åren, och att även kommande år väntas landa på den summan.
Rolf Kroon, som är V-Dalas skattmästare, berättar att också V-Dala nations revisorskostnad uppgått till 100 000 kronor på ett år efter de nya reglerna.
– Hela systemet dör ut med de mindre fonderna som är både roliga och viktiga för medlemmarna. På ungefär fem till tio år kan de små fonderna tömmas, säger Rolf Kroon.
Norrlands nation har 37 registrerade stiftelser som årligen betalar ut drygt en miljon kronor i stipendier till studenter och forskare, enligt nationens skattmästare Andreas Sjödin.
Justitiedepartementet förklarar i ett mejl till UNT att anledningen till lagändringen var "att det skulle underlätta tillsynen och minska utrymmet att utnyttja stiftelseformen för ekonomiska oegentligheter".
Men Rolf Kroon är kritisk och menar att de nya reglerna slår fel.
– Det är helt orimligt och det slår särskilt hårt mot de små fonderna. Det finns väl inget samhällsintresse i att kontrollera små fonder på studentnationer eller i föreningar.
V-Dala nation har cirka 50 registrerade stiftelser som delar ut ungefär en halv miljon kronor årligen i premier och stipendier, berättar skattmästare Rolf Kroon.
I början av november skrev därför Rolf Kroon till finansdepartementet, som ordförande i nationernas skattmästarkonvent i Uppsala, och krävde en utredning om att mindre fonder ska befrias från kraven.
Svaret han fick är att ärendet lagts på justitiedepartementets bord.
Vad är din största oro om det inte blir någon förändring?
– Nationerna i sig står inte och faller med det här. Men det är tråkigt om man på grund av en onödigt byråkratisk regel tar död på den här verksamheten, där man med donerade medel vill uppmuntra duktiga studenter eller forskare, eller medlemmar som gjort bra insatser för den egna nationen.