Under 2013 betalade vård och bildning ut 63 miljoner kronor för övertalig personal i samband med besparingar, i praktiken ett sorts utköp. Totalt slutade 144 personer. De flesta av dem, 90 personer, beviljades karriärväxling. Ytterligare 34 avgick under året som fått klartecken att växla under 2012. Resten fick avgångsvederlag eller blev uppsagda. Under 2014 beräknades ytterligare 65 personer bli övertaliga inom vård- och bildning till en kostnad på 33 miljoner kronor. Men det blev inte så många
– Vi lyckades placera om fler än vi trodde. Fjorton har hittills sökt karriärväxling, alla har inte fått det. Men kostnaden ligger på drygt sex miljoner kronor, säger personalchef Karin Källman Svärd.
I samband med den stora omorganisation som träder i kraft i den första januari nästa år har kommunen gått ut med ett nytt erbjudande om karriärväxling och avtalspension. Responsen är över förväntan.
– Vi hade tänkt oss att ett tjugotal skulle vara intresserade av karriärväxling. Men det visade sig att 102 personer sökt. Till det har 145 personer sökt om att få särskild avtalspension, säger Anna Bittner personaldirektör vid kommunledningskontoret.
Det handlar om en rad olika personalgrupper på från lärare, städare, kökspersonal och vaktmästare till olika sorters chefer, strateger och utvecklingsledare.
– Att det är en sådan bredd beror till en del på att den omorganisation vi gör är så omfattande. Mellan 7000 och 8000 medarbetare byter förvaltning, de flesta inom vård- och bildning som delas upp på en rad mindre områden, säger Anna Bittner.
Karriärväxling är ett sätt att minska personalen på frivillig väg. Kommunen erbjuder 12 månadslöner i ersättning, plus jobbcoachning från olika privata företag. Tanken är att de anställda själva ska kunna hitta en ny karriär.
Hur många av dem som nu sökt som kommer att få karriärväxling är inte klart i dag.
– Det ska avgöras innan jul. Men syftet med den här omorganisationen är inte i första hand att minska personalen utan att införa effektrivare nya sätt att arbeta. Många har utmärkt kompetens och behövs i vår organisation, säger anna Bittner.
Trots de höga kostnaderna anser både hon och Karin Källman Svärd att det bättre att minska personalen genom karriärväxling och avtalspension än genom uppsägningar.
– Vi har i alla fall avvecklingskostnader av olika slag så det här blir ändå billigare än att säga upp. Dessutom sker det på frivillig väg. De som slutar närmar sig ofta pensionen eller vill göra något annat, säger Anna Bittner.
Men det kostar ju miljoner?
– Visst kan man tycka det, säger Karin Källman Svärd. Men att göra på det här sättet så kan vi genomföra personalminskningarna snabbare. Vanliga uppsägningar kan ta upp till sex månader längre att genomföra och då får man inte ut lika hög ekonomisk effektivitet vid en omorganisation.
Vad händer med anställningstryggheten?
– I och med att det här sker helt på frivillig basis så behöver vi inte förhandla om turordningsregler och annat. Skulle vi sagt upp folk så hade vi tvingats gå på anställningstid och göra turodningslistor. Det har inneburit att yngre medarbetare sagts upp, och vi kanske hade tvingats rekrytera nya för att behålla kompetens, säger Karin Källman Svärd.
Förutom karriärväxling och avtalspensioner gör kommunen årligen mellan fem och tio utköp av personal på grund av tvister. Genomsnittet för dem ligger på tolv månadslöner, enligt förhandlingschef Anna Lind.