Det var i slutet av juni som Vivianne Macdisi (S), ordförande i sjukhusstyrelsen, blev varse att Akademiska sjukhuset ville köpa fyra linjäraccelaratorer (en typ av strålkanon) i stället för två till J-huset som är under uppbyggnad och ingår i Framtidens Akademiska.
Beslut om upphandling av två linjäraccelaratorer togs av sjukhusstyrelsen redan i april i år. Därefter insåg Akademiska sjukhusets representanter i projektledningen för Framtidens Akademiska att det vore bättre att köpa fyra nya accelaratorer i stället för att behålla två gamla och flytta in dem i det nya huset.
– J-huset kommer att stå färdigt ungefär ett år senare än vad som först planerades. Pålnings- och grundarbeten kom att ta mycket längre tid än man trott. Det påverkar hela processen, och också ekonomin när det gäller att behålla äldre utrustning, säger Per Elowsson, direktör för Akademiska sjukhuset.
De ursprungliga beräkningarna för de två acceleratorer som man hade tänkt flytta med till J-huset höll inte när tiden de skulle kunna användas kortades med ett år.
– Det är inte bara kostnaden för nya linjäracceleratorer som måste tas med i beräkningen, utan också kostnad först för flytt in, därefter för flytt ut och inflyttning av nya acceleratorer. Till det kommer att det blir driftstopp i samband med flyttningar, förklarar Björn Larsson, budgetchef vid landstingets ledningskontor.
Att insikten om detta kom så sent att ett ordförandebeslut kom att bli nödvändigt förklarar Björn Larsson med den stora mängd utrustning och andra faktorer som ingår i planeringen av ett så stort projekt som J-huset. Inte heller Per Elowsson uttrycker någon förvåning över att det kom att bli så bråttom med beslutet om en utökad upphandling:
– Det är stora mängder information somhanteras hela tiden. I slutänden kan det mycket väl också vara en fördel prismässigt att upphandla fyra linjäraccereratorersamtidigt,i stället för två åt gången.
För Vivianne Macdisi var ordförandebeslutet inte svårt att ta eftersom sjukhusstyrelsens arbetsutskott hann sammankallas och ledamöterna ställde sig bakom beslutet:
– Men det är olämpligt att beslut som gäller stora investeringar tas på det här sättet. Den information jag fick var att det inte gick att vänta till ordinarie sammanträde i augusti eftersom upphandlingen då skulle försenas och inflyttning inte kunna ske rätt i tid med byggetapperna, säger Vivianne Macdisi.