En man begärde ut allmänna handlingar angående ett ärende som behandlats av utbildningsnämnden i juni 2023. I första hand ville han ha papperen skickade med e-post, i andra hand postade till sin folkbokföringsadress.
Men kommunens tjänsteperson som fått i uppdrag att lösa saken, valde istället att lägga handlingarna i kontaktcenters reception. Eftersom mannen befann sig utomlands och inte kunde hämta handlingarna påminde han flera gånger om att skicka handlingarna per post, men utan resultat.
Kommunens tjänstemän menar att det handlar om ett förbiseende. Men Justitieombudsmannen (JO) är kritisk.
– Jag vill framhålla att offentlighetsprincipen är central i den svenska rättsordningen och ett fundament i vår demokrati. Det är därför mycket viktigt att myndigheter kan se till att principen får genomslag, skriver chefsjustitieombudsmannen Erik Nymansson i beslutet.
Reglerna om allmänna handlingar och hur de ska lämnas ut är en del i tryckfrihetsförordningen. Om det inte är sekretess ska det gå snabbt att få en kopia.
Vilka slutsatser drar då den utpekade nämnden?
– Kommunen gjorde fel, så enkelt är det. I dag måste vi vara försiktigare med vad som får skickas med e-post och inte. Det kräver mer tankeverksamhet. Min bild är att detta var en engångsföreteelse, det blev fel i brådskan och det har vi tagit lärdom av, säger utbildningsnämndens ordförande Eva Christiernin (S).