Händelsen inträffade i juli tidigare i år. Kriminalvårdaren hade fått uppgifter om att en man, som hon tidigare haft en relation med, satt häktad. Kriminalvårdaren uppger att hon på senare tid agerat mer som en "morsa" till mannen och att hon är mån om att han ska må bra och att han ska lämna sin kriminella bana. Det var därför som hon gjorde den otillåtna dataslagningen, enligt anmälan.
Myndighetens mittregion, som gjort anmälan till Kriminalvårdens personalansvarsnämnd, konstaterar att deras relation i sig inte är otillåten. Däremot har kriminalvårdaren tillskansat sig uppgifter på sådant sätt som strider mot Kriminalvårdens riktlinjer om sekretess och datoranvändning. Myndigheten skriver även att det finns anledning att anta att nämnden kan fatta beslut om åtalsanmälan och att handlingen kan betraktas som dataintrång.