Elina Kivelä är stabschef på Turn Energy och en stor del av hennes arbetstid går åt till att få medarbetarna att må bra på jobbet.
Kan man sköta sitt privatliv på jobbet, bli mer vältränad och samtidigt prestera bättre i sitt arbete utan att allt tar mer än de 40 arbetstimmarna per vecka?
Enligt energiföretaget Turn Energy är det möjligt. Deras affärsidé är att utveckla, bygga och drifta solcellsanläggningar och sedan sälja energin.
– Vi vill rädda världen och värna klimatet men också arbetsklimatet här på jobbet. Är man ett företag som vill göra goda saker, måste det börja inifrån i att medarbetarna mår bra, säger Elina Kivelä som är stabschef på Turn Energy.
Receptet på vad de kallar "stressfri produktivitet" utgår från att de lär medarbetarna hur de ska arbeta och lägga upp sina veckor så att inte stress uppstår. Några nyckelord är struktur, mätbara mål och fysisk träning.
– För att man ska kunna prestera under lång tid måste man ha balans i livet. Därför prioriterar vi träning. När folk börjar hos oss får man ett kit med träningskläder, säger Elina Kivelä.
Varje onsdag är det träning med en PT klockan 11 till 12. Att träna denna timme är obligatoriskt. Veckans övriga dagar är det frivilligt om man vill träna en timme på arbetstid, men träning ses som arbete och uppmuntras.
– Vi vill vara en arbetsgivare som ger bra förutsättningar för våra anställda att ta hand om sig. Får du möjlighet att träna på arbetstid så kan du träffa din familj när du kommer hem och då mår du bättre när du hinner med hela livet, säger Elina Kivelä.
Max Widegren är projektledare och på väg ut på ett gympass innan lunchen. Han är en av de som nyttjar jobbets policy att man får träna på arbetstid.
Får den som inte vill träna inte jobb här?
– Man kommer ha svårt att trivas här om man inte köper våra spelregler. Vi ser träningen som en av flera delar i jobbet.
Turn Energy ingår i en trend som blivit allt tydligare de senaste åren: företag som vill behålla eller attrahera attraktiv och ung arbetskraft jobbar med andra förmåner än lön, såsom flexibel arbetstid, bra stämning på arbetet och att jobbet ska vara förenligt med privatlivet.
Två tids- och energitjuvar som medarbetarna får hjälp med är mejlen och möteskulturen. Får båda gäller strikt återhållsamhet, det vill säga: skicka inte mejl eller kalla till möte om du inte måste.
– Man drunknar lätt i sin inkorg så man måste tänka, vem behöver verkligen läsa det här? Jag fick lätt 300 mejl om dagen förut men nu när vi jobbar så här har det minskat till hälften.
På Turn Energi i Fyrislund jobbar de anställda enligt konceptet "stressfri produktivitet", vilket bland annat handlar om hur man organiserar sitt arbete.
Företaget har även bestämt i vilka situationer de använder mejl, chatt eller ringer.
– Man behöver få stänga av exempelvis chatten när man ska fokusera. Är det riktigt viktigt då ringer man, säger Elina Kivelä.
Tystnad är en annan viktig del för att kunna vara produktiv. Det rekommenderas att de första två timmarna på morgonen ska vara tyst på kontoret. Då är det "fokustid" och man ska jobba med svåra uppgifter som kräver koncentration. Man ska exempelvis inte läsa mejl.
– Så fort du börjar läsa mejl styr du inte längre över din egen tid. Jag läser och svarar på mejl två gånger per dag på bestämda tider, säger Elina Kivelä.
Astrid Almkvist, är projektledare för miljö och tillstånd på Turn Energy.
Hon håller upp mobilen och visar hur hon och de andra på kontoret hanterar den värsta fienden när det kommer till att hålla produktivitet och fokus – våra egna hoppande hjärnor som skriker åt oss att vi ska köpa mjölk på vägen hem eller kommer på idéer på andra arbetsuppgifter än de vi just håller på med.
– Här har jag en app och varje gång jag kommer på något som jag ska göra skriver jag in det i "planering". Sedan fortsätter jag med det jag höll på med innan. På fredagar tar jag sedan hand om planeringslistan.
Mellan 09 och 10 på fredagar skapar alla en plan för nästa vecka. Den timmen får inte ägnas åt något annat.
– I de första sju minuterna av timmen bara tömmer man hjärnan på allt man ska göra och skriver ner. Sen planerar man kommande vecka i kalendern, även sitt privatliv.
Varför ska medarbetarna organisera sitt privatliv på jobbet?
På Turn Energy arbetar medarbetarna både vid sina skrivbord och de delar av kontoret som inretts för att medarbetarna ska kunna vara mer kreativa. I soffan har Benita Kolmodin, redovisningsekonom och Tuva Melldén, HR & kontors koordinator, en avstämning.
– Livet pågår oavsett var man befinner sig. Skriv ner det du inte får glömma, så får du bort det ur hjärnan och kan fokusera på att bara jobba.
På Turn Energy mäts allt från resultat till medarbetarnas fysiska hälsa.
– Vi testar vår smidighet, styrka och kondition två gånger om året, då får man reda på sin egen status och kan se om man fått utväxling av sin träning. En hälsoundersökning ingår som en arbetsförmån en gång om året.
Kan inte allt mätande, apparna och träningskrav skapa stress?
– Vi tror på den här modellen för att du ska må bra vilket leder till att du kommer prestera.
Vad säger medarbetarna själva?
– Den medarbetarenkät som vi skickade ut i februari mäter förtroende, respekt, rättvisa, stolthet och kamratskap. Maxresultatet var 100 procent. Vi fick 89.