Förslaget kommer från Regionförbundets effektiviseringsberedning, och har beretts av kommuncheferna i berörda kommuner. Samarbetet om överförmyndarverksamheten kommer att omfatta Uppsala, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Östhammar och Älvkarleby kommuner. Enköpings kommun har ställt sig utanför samarbetet.
För att den gemensamma nämnden ska bli verklighet den 1 januari 2011 måste de berörda kommunernas fullmäktigeförsamlingar ha fattat beslut om samgåendet senast sista december i år. Den nya nämnden med tre ordinarie och två ersättarledamöter från Uppsala och en ordinarie och en ersättare från vardera av de övriga kommunerna kan då tillsättas i januari.
Överflyttning av personal och ärenden till gemensam förvaltning i Stadshuset i Uppsala kan sedan ske successivt under 2011. Den nya organisationen beräknas kosta 16,2 miljoner kronor under 2011, 700 000 kronor mindre än om kommunerna fortsätter med egna nämnder och tjänstemän. Investeringar och andra startkostnader beräknas uppgå till 700 000 kronor, vilket innebär att det första året inte ger någon besparing alls.