Totalt ska det handla om närmare 800 mail som har skickats mellan kommunstyrelsens ordförande Fredrik Ahlstedt (M) och it-företaget CGI sedan januari 2013. Ahlstedt är anställd på CGI men är numera tjänstledig för att kunna arbeta heltid med politiken.
TV4:s reporter, Magnus Hellström, fann korrespondensen intressant då kommunfullmäktige vill lägga ut kommunens it-hantering på entreprenad. I samband med detta kan CGI komma att bli aktuellt i och med framtida upphandlingar. Ahlstedt har dock raderat mailen och menar att de inte var affärsrelaterade.
- Kommunen har en policy när det gäller hantering av e-post och enligt den så ska vi radera gamla mail. Det är uteslutande privat korrespondens. En av mina bästa vänner råkar arbeta på CGI och det är till honom jag har skrivit. Det handlar alltså inte om någon tjänstekommunikation, säger Fredrik Ahlstedt som ställer sig frågande till att han har blivit anmäld till justitieombudsmannen, JO.
- Jag förstår inte riktigt anmälan, om jag ska vara ärlig. Jag skulle gärna lämna ut mer av korrespondensen men vi har inte ett tillräckligt bra it-system. Problemet ligger i volymen av mail då de multipliceras när de skickas mellan våra servrar. Det är ett it-problem.
Om dessa tekniska problem kan komma och lösas inom en snar framtid kan han inte svara på utan menar att det är en tjänstemannafråga.
Enligt tidskriften Journalisten konstaterar Stockholms kammarrätt att även då mailkorrespondensen finns tillgängliga via back up-band så är de inte nödvändigtvis offentliga handlingar enligt Tryckfrihetsförordningen. Det beror på att huvudsyftet med back up- systemet inte är att återskapa informationen så att de blir tillgängliga för myndigheten, vilket indirekt skulle innebära att den då blev en allmän handling.
– Det vore väldigt anmärkningsvärt om en person som kan ha så starka särintressen skulle kunna ha laglig möjlighet att radera dessa handlingar. Det är det jag vill att JO ska pröva, säger Magnus Hellström till Journalisten.