Första papperslösa nämndmötet

Normalt skulle varje ledamot i ungdoms- och arbetsmarknadsnämnden ha en diger lunta papper framför sig i sammanträdessalen. Men i dag finns där bara en tunn skärm. Handlingarna till mötet har de fått skickat till sig digitalt och nu kan de bläddra runt i dem på skärmen. De flesta tycks vara nöjda.
– Det här är fantastiskt bra. Vi slipper släpa på en massa papper och handlingarna har blivit mer lättillgängliga. Vi kan ta fram dem och läsa dem var vi än är. Det gick inte på samma sätt tidigare, säger Madelene Andersson och Hannes Beckman som representerar moderaterna i nämnden.
Socialdemokraten Ulrik Wärnsberg tror också det blir bra när alla vant sig vid att papperen är borta.

Nämndens sekreterare Lotta von Wowern jublar över den nya tekniken. Hon har tidigare skött hela hanteringen, och det har tagit mycket tid.
– För att klara jobbet med att kopiera alla handlingar, bunta dem och skicka ut dem behövde jag hjälp av två personer, Nu kan jag göra allt själv. Vi har vanligen mellan 40 och 60 ärenden per sammanträde. Vi kommer att spara mycket arbetstid och pengar på porto och papper, säger hon.
Meningen är att hela Uppsala kommun ska införa systemet. Flera nämnder har köpt in tekniken men det är bara ungdoms- och arbetsmarknadsnämnden som testat live ännu.
– Vi ligger först. Det beror kanske på att vi är en ovaligt ung nämnd, säger ordförande Mohamad Hassan (FP).

Runt 150 000 kronor har skärmarna kostat i inköp. Men det kommer snabbt att betala sig. Enligt Mohamad Hassan kostade pappershanteringen flera hundra tusen kronor om året.
– Dessutom är det bra för miljön att inte använda så mycket papper. Både när det gäller tillverkningen, energiåtgång och alla transporter. Läsplattorna är praktiska också. Jag kan ha med mig massor av handlingar jämt. Tidigare sprang jag omkring med flera tunga pärmar. För 20 år sedan talade man mycket om det papperslösa samhället. Det är kanske nu vi är på väg in i det på allvar, säger han.

På sikt ska den nya tekniken också öka insynen i nämndens arbete för vanliga medborgare.
– Var och en som är intresserad av våra möten ska kunna logga in och se vilket ärende vi behandlar och vad vi beslutar. Exakt när det blir möjligt vet jag inte, men tanken är att vi ska bli mer transparenta mot medborgarna i framtiden, säger Mohamad Hassan.

Pappersfritt. Läsplattan har gjort sitt intåg i Uppsalapolitiken. Mindre jobb och bra för miljön, anser flera av ledamöterna. Närmast kamera Mohamad Hassan och Lena Winterbom.Foto: Hans E Ericson