Festerna håller samman personalen

En öppen och trivsam arbets­miljö är viktig för ett bra jobbresultat och personalfester kan vara ett sätt att skapa bättre stämning. Men en bra personalfest kräver mycket planering.

Foto:

Uppsala2008-05-12 00:00
Först och främst måste man fundera på vilka som ska bjudas. I dag är det vanligt att flera företag ryms under samma tak, till exempel kan receptionisten ha en annan arbetsgivare än kontoret i övrigt, och det är inte alltid självklart att alla går på samma ­kalas.
Men verksamheten kan vinna mycket på att då och då samla hela personalstyrkan på samma fest. Carin Eriksson Lindvall på Uppsala universitet är företagsekonom och har forskat på trivsel och motivation på arbetsplatsen. Hon betonar betydelsen av att ha rutiner och ceremonier på jobbet.

- En personalfest blir som ett socialt klister som håller samman personalen och därför är det viktigt att alla får vara med. Om man bara bjuder vissa är risken att det skapas en "vi och de-känsla", säger hon.
Det finns en uppsjö av aktiviteter man kan ställa till med på en personalfest, allt från en enkel picnic i parken till stora brakfester i hyrda lokaler. När man ska förbereda en fest är det viktigt att fundera på varför man ska ha den.
Pontus Brolin är festmäklare i Uppsala och jobbar bland annat med att arrangera personalfester. Han har ­flera råd till den som ska planera kalas.

- Vissa fester hålls av ren tradition medan andra kan ha ett mer specifikt syfte, som till exempel att stärka gruppkänslan. I dessa fall kan teambuilding vara ett alternativ, säger han.
Teambuilding brukar innebära att en grupp får olika uppdrag och utmaningar som de tillsammans ska lösa, till exempel en skattjakt. Övningarna kräver att alla deltar och poängen är att gruppen ska komma närmare varandra och bli bättre på att samarbeta.
Men det är också viktigt att tänka på vilka som kommer på festen och vad deltagarna kan tänkas ha för in­tressen.
- Folk gillar att göra olika saker och som arrangör kan man välja mellan att bjuda på lite av varje eller att satsa "all out" då man anordnar något mer extremt, till exempel en cowboyfest i en lada, säger Pontus Brolin.

Även företag som inte har ekonomi till att ställa till med påkostade tillställningar kan ordna med aktiviteter för sina anställda. Till exempel kan man göra fint i kontoret och hålla festen där.
- Om man låter alla vara med och förbereda kan det bli en övning i sig, säger Pontus Brolin.
Enligt Carin Eriksson Lindvall är huvudsaken att medarbetarna får möjligheter till att lära känna varandra.
- Det är det goda samtalet vi vill åt. Till exempel är det viktigt att skapa ett klimat där alla törs säga vad de tycker, säger hon.
Att tänka på inför personalfesten
Fundera på vad syftet med festen är. Efter en omorganisation kanske man vill tärka sammanhållningen och då kan teambuilding vara ett alternativ.
Vem är bjuden? Är deltagarna unga eller gamla. Vad har de för intressen?
Vad har ni för budget? Även lågbudgetfester kräver sin planering.
Det finns ingen anledning att vara överdrivet frikotig med alkohol. Bjud på ett glas till maten. De som vill dricka mera kan betala ur egen ficka.
Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om