En giraff hade ett snickeri där det bara arbetade giraffer. Nya uppdrag strömmade in och personalen behövde utökas. Giraffen hade hört att elefanten var en duktig hantverkare och anställde henne. Det var bara det att elefanten inte kom in genom dörren, som var byggd för smala giraffer. Då skickades elefanten på gymping för att hon skulle bli smal och passa in.
Gabriella Fägerlind använder fabeln om giraffsnickeriet för att beskriva att man missat poängen med mångfald om medarbetarna inte tillåts att vara olika.
Hon arbetar med utbildningar och seminarier som konsult och har skrivit den nyutgivna boken Mångfald i praktiken.
– Har man en organisationskultur som säger att man ska anpassa sig fullständigt får man inte ut olika perspektiv från de olika medarbetarna, säger hon.
Hennes råd till arbetsplatser som verkligen vill öka mångfalden är att börja med att kartlägga verksamheten och synliggöra normerna.
– Vad är giraffigt hos er?
Det finns mycket att fundera över: Tar vi vara på olikheter, eller värdesätts bara vissas kompetens? Vad ger status? Är belöningar diskriminerande? Vilka får internutbildning? Finns det utvecklingsmöjligheter för alla, eller kommer vissa in men inte upp? Är arbetsplatsen tillgänglig för personer med olika funktionshinder? Uppmuntras folk att komma med nya förslag?
– Det är otroligt viktigt att jobba med organisationskulturen. Det gäller att skapa ett arbetsklimat som välkomnar och värderar olikhet, säger Gabriella Fägerlind.
Nästa steg är kompetensutveckling för att förändra medarbetarnas beteende och utveckla ledarskapet.
Rekryteringen är också viktig. Utformningen av kravprofiler och platsannonser spelar stor roll. Vilka signaler skickar vi ut? Det gäller att inte formulera sig på ett diskriminerande sätt som utesluter någon grupp som kan ha den eftersökta kompetensen.
– När ett företag började skriva i sina annonser vad de som arbetsgivare kunde erbjuda och inte bara vad de efterfrågade, var det fler kvinnor och fler kompetenta män som sökte jämfört med tidigare, berättar Gabriella Fägerlind.
Uppsala kommun har infört en metod som kallas kompetensbaserad rekrytering. I den tittar man strikt på utbildning och kompetens och tonar ner magkänslan.
– Det enda magkänslan säger är något om dig själv och vad du gillar. Man väljer gärna ut dem som är lika en själv och har samma intressen, det är ju där man får positiva vibbar så snabbt, säger Gro Hansen, HR-strateg på kommunledningskontoret i Uppsala.
Hon hänvisar till forskning som visar att en ostrukturerad intervju inte kan bedöma framtida prestationer bättre än slumpen.
En strikt tillämpning av kompetensbaserad rekrytering har visat sig ha en sidoeffekt – ökad mångfald.
Bygg om snickeriet så att alla passar in
En arbetsplats som vill skapa verklig mångfald har både synliga och osynliga hinder att ta sig över.
Personal vid Disponentvillan. Tanim Rab, Denisé Fjellner, Marie Isacsson, Blend Azad och David Zand.
Foto: Sven-Olof Ahlgren
Tre ben i mångfaldsarbetet
* Arbetskraften – olika grupper i samhället är representerade.
* Arbetsklimat och organisationskultur – medarbetarna tillåts vara olika.
* Processer och rutiner – rekrytering, befordran, förmåner, mötesteknik, arbetsmiljö och arbetsvillkor utesluter inte någon.
Ett inkluderande arbetsklimat
* Uppskattar och respekterar olikheter.
* Alla delar med sig av information och kunskap.
* Alla är delaktiga och får komma till tals.
* Öppna för att lära av varandra.
* Lyssnar på idéer och konstruktiv kritik som kan utveckla verksamheten.
* Känner till, tar till vara och utvecklar var och ens kompetens och potential.
* Skapar mer engagemang, kreativitet och produktivitet.
8 steg mot ökad mångfald
1 Högsta ledningen är engagerad och prioriterar mångfald.
2 Analysera drivkrafter. Varför ska ni öka mångfalden?
3 Öka kunskapen om mångfald och inkluderande arbetsplatser hos alla.
4 Kvalitetssäkra processerna kring rekrytering.
5 Sätt upp tydliga, realistiska och mätbara mål. Följ upp och efterfråga resultat.
6 Säkerställ att intern och extern kommunikation ligger i linje med mångfaldssatsningen.
7 Utveckla en inkluderande organisationskultur. Reflektera över normer.
8 Lyft fram och belöna positiva förebilder.
Källa: Mångfald i praktiken, Gabriella Fägerlind
Lästips
Här hittar du information om forskning och mångfaldsprojekt i svenskt arbetsliv: http://www.mangfald.org