Uppsala kommuns flytt till nya stadshuset är planerad till november. Där kommer arbetsplatserna vara aktivitetsbaserade och något mindre, men det blir lika många arbetsplatser som tidigare.
På Uppsala kommun har praktiskt taget all administrativ personal, cirka 1 000-1 500 personer, arbetat hemifrån sedan december förra året. Hemarbetet kommer att fortsätta åtminstone till den 30 september.
– Det finns inget beslut än om hur det blir efter det och vi kanske behöver hösten på oss innan vi fattar ett formellt beslut, men jag ser att vi måste ha några möjligheter att jobba hemifrån. Det är en konkurrensfråga, säger Anna Lind, förhandlingschef på kommunen.
Hon berättar att kommunledningen har påbörjat ett arbete för att se över systemet hemarbete för alla kommunens tjänstemän som kan och vill jobba hemifrån.
– Vi måste hitta sätt att undvika godtycke för att det ska bli likabehandling, det är en av utmaningarna. Cheferna behöver ha vägledning och gemensamma strukturer för hur de ska förhålla sig till hemmaönskemål, men också till önskemål om att vara på arbetsplatsen på deltid.
En annan utmaning under pandemin har varit sekretessen.
– De som jobbar med olika typer av sekretess, till exempel socialförvaltningen, har varit tvungna att vara på arbetsplatsen när de har jobbat med den typen av uppgifter. Tidigare har vi inte kunnat ha digitala sekretessmöten men sedan i maj kan vi ha säkra digitala möten i ett nytt system. Det är en av de tekniska utmaningarna som ligger framför oss nu, att säkra digitala möten och sekretessproblematiken, säger Anna Lind.
Kommer ni att minska era kontorsytor?
– Det finns inga planer på det just nu. Flytten till nya stadshuset är planerad att ske i november och där kommer arbetsplatserna vara aktivitetsbaserade och något mindre, men det blir lika många arbetsplatser som vi har idag, säger Anna Lind.
På Region Uppsala har majoriteten av alla medarbetare med administrativa arbetsuppgifter jobbat på distans sedan i mars förra året. Här kommer möjligheten att arbeta hemifrån troligen finnas kvar även efter pandemin.
– Jag tror inte att det kommer se likadant ut som innan. Vi har fått nya erfarenheter av att arbeta hemma och har sett att resultat och kvalitet i arbetsuppgifter inte behöver vara knutet till platsen där jobbet utförs, säger Josefin Tengblad, förhandlingschef på regionen.
Enligt Josefin Tengblad, förhandlingschef på Region Uppsala, är det för tidigt att säga om regionen kommer att minska sina kontorsytor.
Regiondirektören har fått i uppdrag att utreda möjligheter och förutsättningar för distansarbete inom Region Uppsala, och utgångspunkten är att distansarbete är ett av flera arbetssätt framöver.
– Nu tittar vi på arbetssätt och hur det ska fungera. Det finns fördelar med att jobba på distans, till exempel större möjlighet att balansera privatliv och arbetsliv, men det finns också personer som inte trivs med det och känner sig isolerade, säger Josefin Tengblad.
Hur ska ni möta de olika behoven hos medarbetarna?
– Det är vi inte riktigt färdiga med än. Vi tittar på forskning som finns för att kunna ta fram riktlinjer när det gäller till exempel vilka arbetsuppgifter som lämpar sig för distansarbete och vilka som lämpar sig bättre för fysiska möten, och hur vi säkerställer en god arbetsmiljö. Utifrån det vi jobbar med nu kommer det i så fall vara ett erbjudande att arbeta hemma, en möjlighet för de som vill och kan sett till verksamhetens behov.
"Det finns fördelar med att jobba på distans, men det finns också personer som känner sig isolerade", säger Josefin Tengblad.
Hon tillägger att det är för tidigt att säga om regionen kommer att minska sina kontorsytor.
– Den frågan kommer i så fall att bli en del av det fortsatta arbetet med utveckling av flexibla arbetssätt inom Region Uppsala.