Totalt ska den vikarierande mannen ha varit frånvarande i cirka åtta timmar under kvällen och natten. Vid ett av tillfällena lämnade han sin flickvän på arbetsplatsen och gav henne tillgång till boendets nycklar, vilket innebär att hon hade tillgång till kontoret där sekretessbelagd information fanns.
Händelsen har nu Lex Sarah-anmälts eftersom de boende i och med mannens frånvaro utsattes för en stor risk. I anmälan står bland annat att en av de boende kan bli utåtagerande vid stressande situationer.