För några veckor sedan var kommunalrådet Bengt-Olov Eriksson (S) och kommunchefen Yvette Axelsson i Sollefteå för att berätta för kommunfolket där hur Tierps kommunförvaltning är organiserad.
– En del kommuner har tagit efter Tierp, säger Yvette Axelsson.
Det traditionella organisationsmodellen i en svensk kommun är att den har en rad nämnder med vidhängande förvaltningar. I Tierps kommuns finns sedan 2007 bara en enda förvaltning. Tanken är att det ska vara enkelt för kommuninvånarna att ha kontakt med kommunen. Yvette Axelsson tar ett konkret exempel:
– En förälder med ett funktionshindrat barn kunde innan reformen ha kontakt med flera instanser i ett visst ärende, funktionhinderomsorgen, skolan och tekniska nämnden. Men i Tierp ska ärendet bli sammanhållet.
Ända sedan organisationen sjösattes har det gnisslat i maskineriet. Elaka tungor har kallat det för en ”kollaps” för organisationen.
– Det är fel ord. Vi har gjort en del ändringar efter hand. Nu renodlar vi och plockar bort produktionschefsledet. Det är ett mellanled som försvinner, säger Yvette Axelsson.
Periodvis har chefer suttit på två stolar genom att vara både produktionschefer och verksamhetschefer. Bland produktionscheferna går Lars Broberg i pension och Mojgan Alimadad har slutat i Tierp. Tre hittillsvarande verksamhetschefer slutar sina arbeten. Fem ny verksamhetschefer håller nu på att rekryteras. Kommunen söker chefer för fem verksamhetsområden:
utbildning, vård och omsorg, individ och familj, kultur och fritid, samt samhällsbyggnad. Enheten Medborgarservice krymper genom att kultur och fritid bildar eget och allt socialt arbete sammanförs under Individ och familj,
Vad var problemet med att ha produktionschefer?
- De tre skulle arbeta samlat som en enhet, men i praktiken delade de upp sina verksamhetsområden och de fungerade därmed som förvaltningschefer, säger Yvette Axelsson.
I framtiden ska verksamhetscheferna bilda ett gemensamt block och styras med fast hand av kommunchefen.
Även den politiska organisationen kommer att förändras. I dag finns tre fasta beredningar. Men bara Demokratiberdningen ska forstätta att ha ett stående uppdrag. I övrigt ska kommunen enligt förslaget övergå till tillfälliga beredningar som sysslar med en given fråga i taget.