Sara Sjöqvist Tierps kommun.
Vid kommunfullmäktiges senaste möte antogs nya riktlinjer för resor i tjänsten i Tierps kommun och de kommunala bolagen.
I riktlinjerna sägs att resandet i tjänsten ska minskas och att kommunanställda ska välja färdsätt och genomföra välplanerade tjänsteresor utifrån hållbarhet, hälsa och risker i trafiken, ekonomi och arbetstidsåtgång.
De knyter även an till Agenda 2030 och målet om att alla kommuntransporter ska vara fossilfria 2030 samt Parisavtalet om att kommunen inte ska ha några nettoutsläpp av växthusgaser år 2045.
– Det är viktigt att vi som kommun är i framkant vad gäller hållbara transporter och minskar de negativa effekterna av de tjänsteresor som vi måste göra, säger Sara Sjöqvist, utredare på enheten för kvalitet och strategisk utveckling i Tierps kommun.
Helst vill kommunen att tjänsteresor ska undvikas och att möten istället genomförs digitalt, när det passar för verksamheten.
Går inte det rekommenderas först och främst cykel eller promenader, därefter kollektivtrafik och sedan samåkning i bilar som inte drivs med fossila bränslen. Parallellt pågår nämligen ett arbete för att alla kommunens och bolagens bilar ska bytas ut och gå på fossilfria drivmedel.
Vidare sägs att flygresor ska undvikas så långt det är möjligt.
Väljer någon anställd att flyga tillkommer en intern avgift exklusive flygpriset – en så kallad klimatväxlingskostnad på 2 000 kronor som får bekostas av den egna verksamheten.
Syftet med klimatväxlingskostnaden är att ändra beteendet och få samtliga delar av verksamheten att undvika resor som ger höga koldioxidutsläpp.
När det gäller flygavgiften på 2 000 kronor placeras den i en särskild klimatpott ur vilken kommunens verksamheter och bolag kan ansöka om pengar för att genomföra olika typer av insatser som i stället minskar kommunens klimatpåverkan.
– Det skulle kunna vara kompetensutveckling. Det skulle även kunna handla om att en enhet köper in en cykel som kan användas till tjänsteresor, säger Sara Sjöqvist.
Förutom miljö och säkerhetsaspekter finns även en ekonomisk dimension. Enligt de beräkningar som kommunen gjort lades 750 000 kronor under 2019 på milersättningar i privatbil vid tjänsteresor.
– Det är mycket pengar som vi kan spara och använda till annat om vi effektiviserar våra tjänsteresor, säger Sara Sjöqvist.