För den lokala samordnaren Maria Melin, diakon i Borgenkyrkan, har det varit intensiva förberedelser för att få allt att klaffa kring värdskapet som delas med Equmenia i Örbyhus.
När stämman står för dörren och ungefär 250 deltagare är på väg är hon samlad och tycker sig ha det mesta under kontroll.
– Det har inte varit svårt att få folk att ställa upp, säger hon om att runt hundra gamla och unga församlingsmedlemmar hjälpt till att fylla de många luckorna i arbetsschemat. För funktionärer går åt, både i anslutning till förhandlingar, gudstjänster och inkvarteringen på Aspenskolan.
Att årsstämman hålls norröver i landet hör inte till vanligheterna. Stämman i Tierp kommer inte bara att erbjuda nordlig luft utan även en del nyheter.
– På lördag kväll har vi en ledargala i Möbeln och delar ut priser till årets pionjär, eldsjäl med flera kategorier. En organisation som Equmenia bygger ju på ledarna. Det här är ett sätt att uppmärksamma dem.
Lördagens gala följs av en sen kvällsgudstjänst med nattvard, även den i Möbeln. Även på fredagskvällen är Möbeln gudstjänstlokal. Stämmans avslutningsgudstjänst hålls däremot i Borgenkyrkan. Gudstjänsterna och galan kommer att innehålla mycket musik, både med lokala talanger och med musiker från Equmenias folkhögskolor.
Lokal kraft används även i stämmopresidiet, där Linda Wallberg är en är en av de personer som kommer att turas om att leda förhandlingarna. Och lokal prägel stämmans motionsflod finns bland annat i ett förslag om att utveckla arbetet med mångfald.