Det var i juli 2018 som bygg- och miljönämnden i Östhammar begärde in uppgifter om kyl- och värmepumpsutrustning på ett av fastighetsföretagets hyreshus. Dessa uppgifter saknades sedan tidigare.
Nämnden har skickat ut tre förelägganden med delgivning till företaget där bygg- och miljöförvaltningen kräver att få in kontrollrapporter om köldmedieanläggningar på hyreshuset. Fastighetsföretaget har inte svarat bygg- och miljöförvaltningen eller angivit anledning till varför svaren uteblivit.
Ingen giltig ursäkt har heller kommit in från fastighetsföretaget varför kontrollrapporterna har uteblivit, och fastighetsföretaget ska nu betala ut 1 000 kronor till staten.