På Skärgården i Östhammar har Erika Johansson, undersköterskan och arbetsplatsombud, fått nog. Redan för två år sedan började man dra ner på personal och i oktober i år togs ytterligare 2,5 dagtjänster bort. I dag ansvarar två personal för 10 brukare och Erika Johansson beskriver att de jobbar på löpande band för att hinna. Om en brukare är ledsen och behöver tröst har personalen oftast inte tid att sitta ned. Och hälften av de som bor på Skärgården är så pass sjuka att de behöver två personal och lyfthjälp för att gå på toaletten eller ta sig i- och ur sängen.
Erika Johansson menar att situationen är ohållbar både för brukare och personal.
– Vi sliter ut våra kroppar och mår dåligt över att inte räcka till.
Hon tror att en ökad grundbemanning skulle lösa problemet men varken politiker eller tjänstemän på socialförvaltningen håller med utan menar att det är arbetssättet som måste ändras. Nu har kommunen påbörjat ett omfattande arbete som ska mynna ut i en individanpassad vård- och omsorg, där brukarnas behov ska styra personalens schema och bemanningen. Mojgan Alimadad, vård- och omsorgschef, menar att det nya arbetssättet gynnar både brukare och personal eftersom det kommer att bli mer personal på tider där många är i behov av hjälp. För att ta reda på vad brukarna har för behov kommer man att ta fram en genomförandeplan där brukarnas dygn gås igenom och man tittar på allt från vårdbehov till vilka aktiviteter någon vill delta i.
– Det här arbetssättet innebär att personalen kommer att börja olika tider på morgonen. Alla behöver antagligen inte vara på plats klockan sju, däremot kanske det behövs många vid nio, som är en populär duschtid.
Just nu utbildas cheferna i det nya systemet och har fått i uppgift att titta på bemanningen utifrån brukarnas behov. När Mojgan Alimadad har besökt Skärgården och andra boenden har hon sett att det är många utbildningar och projekt som pågår samtidigt ute på enheterna, någonting som hon tror är störande för personalen.
–De behöver ett strukturerat arbetssätt och arbetsro och vissa projekt kommer vi att lägga åt sidan ett tag.
Hon har varit med och infört samma system på andra ställen i Sverige och säger att personalen har ett tufft år framför sig men menar att de antagligen kommer att få en aha-upplevelse när det nya arbetssättet är inarbetat. Hon kallar det nya arbetssättet för optimal resursplanering. Om det visar sig att brukarna har behov av fler personal kan hon dock inte lova att det anställs fler.
– I första hand får personalen be om hjälp från andra avdelningar.
Den nya arbetsmodellen kommer att införas i hela Östhammars kommun under nästa år.