Lina Edlund, chef för sektor omsorg, säger att verksamheterna ständigt arbetar med att minimera underskotten. Arkivbild.
Efter årets fyra första månader prognostiserades socialnämnden i Östhammar gå back över 13 miljoner kronor. Ett stort underskott för att vara så tidigt på året.
– Det var en tuff start på året med hög sjukfrånvaro på grund av omikron och vinterkräksjukan. Sommaren blev sedan den mest ansträngda på länge. Vi hade svårt att få ihop bemanningen och tvingades ta in hyrsjuksköterskor och öka antalet övertidstimmar, säger Lina Edlund, chef för sektor omsorg.
Innan sommaren fattades beslut om att ta fram en ny åtgärdsplan för att minska underskottet.
I det här arbetet har alla enheter som brottas med underskott fått komma in med handlingsplaner och förslag på åtgärder. En översyn av förslagen visar dock att majoriteten skulle ha "kraftigt negativ påverkan" på kvaliteten i verksamheterna eftersom förslagen rör förändringar i bemanningen. Alla de förslagen har avfärdats.
– Vi kan inte minska på kvaliteten, säger Lina Edlund.
Socialnämnden konstaterar att "betydande återhållsamhet" måste gälla framåt. Kort sagt ska verksamheterna leta besparingar överallt. Det handlar om att se över upptagningsområden för hemtjänsten, utbilda alla enhetschefer och se över organisation och tjänster.
Sektor omsorg har påbörjat ett arbete med att se över alla sina lokaler som kan mynna ut i en effektivisering av hur lokaler används eller att fler lokaler kan frigöras.
– Meningen är inte att vi ska förändra något som fungerar, men vi måste säkerställa att vi jobbar på smartast tänkbara sätt, säger Lina Edlund.
Man ska se över alla lokalkostnader, göra en generell genomlysning av alla avtal och anlita en extern konsult som kan göra en total genomlysning av ekonomin.
En enhetschefstjänst ska tas bort och på så sätt sparas 888 000 kronor. De administrativa lokalerna på Brygghuset ska sägas upp och alla stora inköp och tillsvidareanställningar måste få ett särskilt godkännande. Sektor omsorg ska även se över om man kan införa digital tillsyn, främst nattetid men även dagtid.
Lisa Norén (S), socialnämndens ordförande, understryker att man måste vända på varje krona.
– Vi får inte hamna i en situation där vi exempelvis tvingas säga upp medarbetare. Vi måste vända på varje krona, därför har vi beslutat om den här åtgärdsplanen. Det är ett löpande arbete att se över våra kostnader, säger Lisa Norén (S), socialnämndens ordförande.
– Hela sektor omsorg har redan tagit stora steg. För fyra år sedan hade vi ett underskott på 48 miljoner, säger Lina Edlund.
Inom ett par veckor ska socialnämnden få en ny ekonomisk rapport från verksamheten. Enligt den preliminära bedömningen har underskottet minskat, främst tack vare statsbidrag.