Det skulle bli en festival med barer, grillbuffé, öltält och utomhusscen. Artister som Nordman, Jay Smith, Ebba Gold Thåström var redan bokade. Men nyligen stöp det.
– Vi förstår inte varför vi inte får använda det här området i två dagar för en midsommarfestival, när det får nyttjas av andra arrangörer med öltält under Båtveckan, säger Jessica Sundlöv.
Hon och Linda Söderman står bakom nystartade Pulz, och båda har erfarenheter från klubbverksamhet. I vintras började de planera för en minifestival under midsommarhelgen i Öregrund. De tog kontakt med Östhammars kommuns företagslots, Helena Ståhl, och ett första möte hölls med berörda förvaltningar i januari.
Arrangörerna fick information om att de måste söka tillstånd för markupplåtelse hos polisen. Ansökan inlämnades 24 mars. De fick också veta att Lions Club hade nyttjanderätten för Östhammars kommuns scen på Fyrskeppsudden och Jessica Sundlöv kontaktade Lions Clubs president Jan Olsson. Han gav besked att Lions inte ville upplåta scenen till arrangörerna.
– Han menade att det inte skulle se bra ut, eftersom det finns skyltar mot vägen där det står Lions och de har en policy mot alkohol. De hade dessutom grejer på scenen som det skulle vara jobbigt att plocka bort.
Jessica Sundlöv uppger att hon fick ett muntligt besked från Jan Olsson om att Lions inte hade någon synpunkt på det övriga markområdet.
– Då bokade vi en vagn som man kan hyra och ställa på Fyrskeppsudden, och så tänkte vi sätta stängsel för scenen.
Nyligen kom besked om avslag från polisen. I motiveringen står att kommunen sagt nej och att polisen är förhindrad att ge bifall. Tekniska kontoret hänvisar i sin tur till att man upplåtit marken till Lions genom ett nyttjanderättsavtal och Lions säger nej (se faktaruta).
– Vi tycker att det är otroligt beklagligt för vi vill inte utsätta någon för besvikelse, säger företagslotsen Helena Ståhl som samtidigt poängterar att det är arrangören som har ansvaret för att söka nödvändiga tillstånd i god tid.
– Det är inte min uppgift att vara polis. Arrangörerna hade sagt att de hade ett muntligt avtal med Lions och jag hade ingen anledning att misstro dem.
Det står i avtalet att det gäller ”vid de tillfällen då Lions Club eller arrangör som Lions upplåtit rätten till nyttjar området”.
Varför är kommunen bunden att gå på Lions linje en helg när föreningen inte använder området?
– Det står också i nyttjanderättsavtalet att Lions har rätt att upplåta anläggningen till annan arrangör. Då kan vi inte göra något annat. Men kommunen instämmer i Lions beslut, mot bakgrund av att det varit mycket alkohol vid midsommar i Öregrund, säger Helena Ståhl.
Kunde ni inte ha sagt det tidigare till arrangörerna?
– Det var inte helt klart vilken typ av festival de ville göra, inledningsvis talade de också om en ungdomsfestival utan alkohol, säger Helena Ståhl.
Men att Pulz tänkte söka alkoholtillstånd för en festplats inne i hamnen, framgår av ett brev från 15 januari till företagslotsen.
Lions president Jan Olsson säger till UNT att han aldrig lovat Jessica Sundlöv att marken vid Fyrskeppsudden kunde upplåtas.
– Jag berättade om Lions policy att inte förknippas med alkohol och droger, och jag sade ingenting om det andra.
Varför får Fyrskeppsudden användas under Öregrunds båtvecka, med stora öltält?
– När det gäller Båtveckan och Roslagsloppet har Öregrunds racerklubb en separat överenskommelse sedan lång tid med kommunen. Där har vi ingen talan över huvud taget. Men resten av året har vi dispositionsrätten, säger Jan Olsson.