Östhammars kommundirektör Peter Nyberg håller med om mycket av revisorernas kritik. Nu ska rutinerna skärpas upp.
I höstas kom kritik från kommunrevisorerna mot Östhammars kommuns bristande strategi när det gäller att motverka korruption, mutor, jäv och bedrägeri. Rapporten visar att kommunens skydd är för svagt, det saknas resurser, utbildning och rutiner för att helt förutse och hitta problemen.
– Vi tycker att vi har rätt bra kontroll, men vi håller med om att det finns områden som behöver förbättras. Dokument och systematik måste uppdateras och blir bättre, säger kommundirektör Peter Nyberg.
Det finns dokument som inte reviderats sedan 2013, och de ska ses över. Kommunanställda ska också få mer utbildning i frågorna fortlöpande.
– Genom att hålla utbildning med personalen varje år kan man lättare identifiera de dokument som börjar kännas förlegade. Det ska vara lätt att göra rätt, säger han och tar kommunens alkoholpolicy som exempel.
– Vi har nolltolerans. Då är det enkelt att säga, "Nej det blir ingen pilsner till lunchen."
Östhammars kommun har tagit fram ett åtgärdspaket för att stärka det förebyggande arbetet mot korruption, jäv och bedrägerier.
I rapporten sades också att Östhammar riskerar att bli utsatta för bedrägerier i form av bluffakturor. Inte minst när oerfarna vikarier är i tjänst. Men Peter Nyberg menar att den risken är liten då transaktioner aldrig hanteras ev en ensam person och nästan alltid passerar en budgetansvarig chefs ögon.
Ett annat problem som revisorerna pekade på var att upphandlingsavdelningen var underbemannad. Till våren ska tre anställda bli fyra.