Britt-Louise Gunnar (S) måste i egenskap av fullmäktiges ordförande närvara fysiskt vid fullmäktiges möten.
Coronapandemin har även ökat digitaliseringstakten inom kommunpolitiken. Bara några veckor efter det första konstaterade sjukdomsfallet av covid-19 i Sverige övergick Knivsta kommun till distanssammanträden i fullmäktige och i nämnderna.
Kommunalrådet Klas Bergström (M), som även är kommunstyrelsens ordförande, tycker att det är hög tid att fortsätta på det digitala mötesspåret.
– Digitaliseringen i samhället med distanssammanträden på arbetsplatser har ärligt talat gått ganska trögt, men pandemin gjorde att det inte fanns så mycket att välja på och då gick omställningen väldigt fort, säger han.
Han betonar dock att det också är viktigt att träffas fysiskt.
– Risken är att man inte lär känna varandra överhuvudtaget om allt är på distans.
Kommunstyrelsens förslag till förändrade mötesregler, som de 31 ledamöterna i kommunfullmäktige ska ta ställning till på onsdagen, innebär bland annat att kravet på särskilda skäl för ett distanssammanträde försvinner. Även att en ledamot senast tio dagar i förväg måste anmäla att hen närvarar digitalt tas bort.
De nya mötesreglerna gäller för kommunstyrelsen, nämnder och kommunfullmäktige. Endast fullmäktiges ordförande är tvungen att finnas på plats fysiskt i Tilassalen i kommunhuset.
Klas Bergström tycker att distansmötena har fungerat bra under pandemin.
– Det är kanske en eller två personer i hela fullmäktige som har haft svårigheter att vara med digitalt. Då har vi löst det genom att de har varit på plats och eftersom alla andra har varit med på distans så har mötet kunnat genomföras på ett smittsäkert sätt, säger han.
Men digitala distansmöten inom den kommunala politiken skapar också utmaningar och alla frågor är inte lösta. En risk är att det skapas ett A-lag och ett ”digitalt” B-lag inom politiken, där B-laget hamnar i underläge.
– Om allt är på distans får man inte den relation som är så viktig inom politiken. Därför gäller det att vi diskuterar vid vilka tillfällen som det är viktigt att politikerna är på plats.
En annan oro är att både sekretessbelagda uppgifter och känsliga personuppgifter som behandlas på till exempel socialnämndens möten riskerar att läcka ut.
– Den risken finns oavsett hur man sammanträder. Det går ju till exempel utmärkt att sätta på telefonen utan att någon upptäcker det. Socialnämnden har löst det genom att inte använda personuppgifter under överläggningen utan prata om person A och B. Så det har funkat, säger Klas Bergström som även flaggar för att kommunen kan komma att behöva andra säkrare videomötestjänster.
– Till exempel kan det finnas en risk för att mötena blir avlyssnade. Så efter sommaren kommer vi att titta på nya digitala system som anses mer säkra än till exempel Zoom. Men riktigt hur det där landar i slutändan vet vi inte nu.
Kan det bli svårare för allmänheten att ta del av möten som tidigare varit offentliga?
– När det gäller fullmäktige så har det problemet inte funnits eftersom mötet har videosänts under många år. Dessutom så finns balkongen med sittplatser för allmänheten i kommunhuset.
Kommunstyrelsens möten har tidigare varit offentliga, men inte under pandemin.
Är inte risken att allmänheten insyn minskar om mötena fortsätter att vara digitala?
– Jo, det problemet finns och vi tittar på hur vi ska göra efter sommaren. Det man skulle kunna göra är att videosända mötet från kommunstyrelserummet, säger Klas Bergström.