Kontrakten om att NCC ska bygga ett kommunhus i Knivsta och att kommunen sedan ska hyra byggnaden, skrevs på av kommunstyrelsens ordförande Göran Nilsson (M) och tjänstemannen Kjell Åhnberg 4 december förra året.
Kontrakten skulle sedan förvaras av en tredje person, en högt uppsatt tjänsteman i kommunen.
Men när några personer ville se kontraktet hittade tjänstemannen inte sin pärm med alla papper kring mångmiljonaffären.
Tjänstemannen gick under onsdagen inte att nå för en kommentar. Men revisionens ordförande i Knivsta, Eva Enskär (S), tror att det hela handlar om slarv, och inte om något skumt.
– Det får man väl tro. Jag hoppas verkligen att ingen går och stjäl saker på kommunkontoret, säger Eva Enskär.
Hon var en av dem som ville ha ut handlingen efter att den hade skrivits på i december.
– Först fick jag se kontraktet utan att det var underskrivet. Kopian på det underskrivna kontraktet kom först 29 mars.
Var det någon skillnad på det osignerade kontraktet och kopian från NCC?
– Nej, men jag ville se det påskrivna kontraktet för att veta om något hade ändrats.
Inom kort startar en analys om hur hela proceduren kring beställningen av det nya kommunhuset gick till. Terry Carlbom (FP) lämnade under det senaste kommunfullmäktigemötet in en motion om att ärendets gång ska redovisas och att en ekonomisk konsekvensanalys ska göras.
Vid kommunfullmäktiges möte i september kommer därför frågan om kommunhuset upp för ny debatt i Knivsta kommunfullmäktige.
Den senaste debatten bland politikerna har handlat om att hyreskontraktet kan bli dyrt och oppositionen menar att det hade varit bättre att bygga i stället för att hyra huset. Några ställer sig frågande till om kommunstyrelsen överhuvudtaget hade befogenhet att fatta beslutet om att beställa ett nytt kommunhus eller om kommunstyrelsen bara skulle undersöka möjligheterna till ett nybygge.
– En komplikation är att det inte går att överklaga ett beslut som inte är fattat. Att Göran Nilsson och Kjell Åhnberg skrev på kontraktet anmäldes inte ens i kommunstyrelsen, säger Eva Enskär.
Hon är en av dem som anser att Göran Nilsson och Kjell Åhnberg inte hade befogenhet att skriva på kontraktet, något som Göran Nilsson tidigare har förnekat och hänvisat till att när kommunen tar ett anbud så är det bindande och att han då måste skriva på kontraktet.
– Jag tycker ändå att det är helt obegripligt att de vågar skriva på något utan ordentliga beslut, säger Eva Enskär.