Politiker får laptops
Nästa år kommer samtliga ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och verksamhetsnämnden att utrustas med bärbara minidatorer, så kallade laptop.
Kommunalrådet Carina Schön (S) och landsbygdsutvecklare Helen Lundell tycker att den lilla laptopen är praktisk och rolig att använda.
Foto: Hans Lundgren
Heby blir först i Uppsala län att förse huvudparten av de förtroendevalda med en kommunal laptop. I Knivsta kommun avser en liknande lösning enbart kommunstyrelsens ledamöter.
- Eftersom åtskilliga av ledamöterna i kommunstyrelsen och verksamhetsnämnden också är ledamöter i fullmäktige blir antalet datorer inte fler än 70 stycken, säger Gösta Persson (M), ordförande i Heby kommunfullmäktige.
I dag arbetar två personer på kommunkansliet på deltid med att kopiera handlingar till sammanträdena. Men åtskilliga förtroendevalda hämtar redan dokument till sin privata dator via kommunens hemsida.
- Men samtliga av dessa har inte bärbara datorer. Och alla har inte en dator över huvud taget, säger Gösta Persson.
När nu den digitala tekniken tar över kommer de förtroendevalda att upplysas via e-post när det finns handlingar att hämta på kommunens hemsida. Vid behov kan kompletteringar ske under pågående sammanträde. I Heby är kommunstyrelserummet utrustat med trådlöst bredband, sak samma med Folkets hus där fullmäktiges sammanträden äger rum. Arkivering av handlingar blir också enklare, liksom att hitta bland handlingarna. Dessutom främjas miljön.
Ekonomichefen Torbjörn Larsén anser att investeringen kan sparas in på ett till två år.
- De medarbetare som ägnar fler dagar varje vecka åt att framställa och distribuera pappershandlingar kan utnyttjas för andra uppgifter och vi slipper en hög portokostand. Men det är klart att politikerna får ställa om. Papper och penna blir inte lika viktigt längre.
De förtroendevald skall få utbildning i hur minidatorn skall hanteras. I upphandlingen ingår också licenser och supporttjänst.
Minidatorn klarar att visa handlingarnas hela bredd, dock inte hela sidan på en gång eftersom skärmen är för liten för att det skall bli läsbart för alla. Under en inkörningsperiod kommer pappershandlingar att skickas parallellt med att datorerna används.
Så jobbar vi med nyheter