De inblandade är å ena sidan före detta ingenjören på Metso, Mats Carlsson, och Kurt Rikard Lindgren, tidigare överste på generalstaben, samt å andra sidan kommunchefen Peter Lund och kommunalrådet Marie Wilén.
I ett mejl skriver Carlsson/Lindgren att projektet skulle utföras ”diskret och hänsynsfullt” med redovisning direkt till kommunledningen. ”Se det som ett gratis konsultjobb.” Arbetet skulle bestå i en kvalitativ analys med simulering med hjälp av historiska data. Som underlag skulle användas de senaste två decenniernas budgetar, utfall och viktiga nyckeltal som antal anställda både totalt och för varje verksamhetsområde.
Mats Carlsson och Kurt Rikard Lindgren skriver vidare att de är säkra på att kunna ge en överskådlig bild av var kostnaderna dragit i väg och identifiera förvaltningar som inte sett om sitt hus. Redovisningen skulle ske direkt till kommunledningen utan att belasta vare sig förvaltning eller politiken i kommunen. Arbetet ”torde inte vara klart före 1 mars 2013”.
I ett svarsmejl nyligen framhåller kommunchef Peter Lund att ”Vi delar er uppfattning att kommunen är i ett bekymmersamt ekonomiskt läge och att det behöver tas helhetsgrepp för att komma till rätta med detta. Flera politiska beslut har därför fattats för att gå i den riktningen” och Peter Lund ger som exempel anställningen av en controller, kommunstyrelsens beslut den 6 mars att alla nämnder och beredningar får i uppdrag att se på strukturfrågor inom sina områden, samt översynen av framtidens äldreomsorg.
Peter Lund skriver vidare att arbetet behöver göras i en samlad process, att utredningsarbetet såväl beträffande helheten som delarna skall utföras av förvaltningens tjänstemän och att ”det därför inte lämpligt att tilldela er det uppdraget”.
Kommunens underskott gentemot budget uppgick förra månaden till 400 000 kronor.