Lokala politiker, övriga idrottsföreningar och allmänheten är inbjudna till mötet. Supporterklubben Ishockeyns Vänner, som länge skött en stor del av allt det praktiska som behöver göras, har signalerat att de vill ingå som en del i Östervåla IF. Ledarna som UNT talat med är inte säkra på att de mäktar med mer arbete. Föreningen bedriver en bred verksamhet.
- Vi har ju bland annat ishall, fem fotbollsplaner, preparerade elljusspår, naturbad, kaféer, hotell och festplats. Det här mötet och vad som händer sen är livsavgörande för föreningen. Vi måste få folk att engagera sig. Många pratar om hur viktig vår verksamhet är men det händer inte så mycket, säger Staffan Boman.
Vad är anledningen till att ni kallar till möte nu?
- Vi ser att det blir allt jobbigare att få folk att ställa upp ideellt. Allt ställdes på sin spets när kommunen började prata om neddragningar. I dag får vi ekonomiskt bidrag till elen, det är allt. Vi känner oss förbisedda i den här delen av kommunen eftersom det satsas allt mer på centralorten Heby, säger Staffan Boman.
- Allt är förslag än så länge men vi är oroliga inför framtiden, säger Pär Jansson.
- Nu vill vi stärka opinionen och våra kommunpolitiker så att de känner att de har bygden med sig och vågar satsa, säger Staffan Boman.
Information om mötet har spridits via folkmun, mejl och i samband med matjordsförsäljningen som genomförs i helgen. Alla lagledare har informerats och det har till och med startats en facebookgrupp.
- Vi vill få tillbaka den gamla andan då folk verkligen ställde upp. Vi är inte så naiva att vi tror att kommunen ska bekosta vår verksamhet helt, men vi vill inte se ytterligare neddragningar, säger Staffan Boman.
Varför är det så svårt att få folk att engagera sig?
- Det finns fler än två tv-kanaler och vi har fått bredband, ha ha. I dag tar folk föreningslivet för givet. De har inte förståelse för allt jobb som ligger bakom. I större städer kan det vara en ekonomisk fråga om man har råd att låta sina barn vara med. Här är vi tvungna att hålla låga priser för att få ihop lag, säger Christer Nilsson.
Hur tror ni att verksamheten kommer att se ut framöver?
- Vi hoppas på att många idéer och tankar dyker upp på söndag. Det blir ett tillfälle att diskutera vad som ska vara vår kärnverksamhet och hur vi ska gå vidare, säger Christer Jansson.