Totalt handlar det om cirka 200 arbetsplatser som ska utrymmas vid kommunhuset. Det är kommunledningskontoret, samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och bygg samt delar av serviceförvaltningen som berörs. Några förvaltningar har redan flyttat.
Beslut om att kommunhuset skulle tömmas på personal på grund av dålig inomhusmiljö togs i maj förra året. Fastighetsavdelningen fick då i uppdrag att leta efter ersättningslokaler.
– I stort sett har vi lyckats. Det är inte till egna lokaler utan inhyrda och det har kanske blivit lite mer splittrat än önskat, speciellt för kommunledningskontoret. Men det är funktionellt och vi letar efter en mer samlad lösning, säger Anders Häggström, fastighetschef vid Enköpings kommun.
Tanken är att de förvaltningar som har verksamheter med många besökare ska ligga så bra till som möjligt logistiskt, för besökarnas skull.
– Och vi ska försöka hitta en lokal för kommunens Kontaktcenter mer centralt, det jobbar vi på nu, säger Anders Häggström.
Skyltar ska sättas upp och information om var man hittar de olika förvaltningarna kommer att finnas på kommunens hemsida.
Anders Häggström har varit med och flyttat verksamheter tidigare, på andra jobb.
– Man funderar över hur det ska gå, men människor är pragmatiska. Det brukar gå förvånansvärt bra. Jag har inte uppfattat att någon uttryckt någon större oro för den här flytten, säger han.
Med dagens teknik har man även möjlighet att hålla möten även om man inte sitter i samma byggnad.
– Man kan se och höra varandra digitalt och kan få funktionella möten, men detta behöver vi utveckla mer, säger Anders Häggström.
Hur länge förvaltningarna får husera i sina tillfälliga lokaler är oklart. Det handlar bland annat om politiska beslut som ska tas om ett nytt kommunhus.
– Ambitionen är att det här är en kortare lösning. Beslut om ett eventuellt nytt kommunhus är en politisk fråga men nu kan den diskussionen pågå utan tidspress från verksamheten, säger Anders Häggström.
Flytten av kommunhuset sker i omgångar under våren. Delar av kommunledningen och kommunledningskontoret flyttar till Linbanegatan 12 under tisdagen och till Gnejsgatan 8 den 15 februari. Resten av kommunledningskontoret ska flytta till Linbanegatan 8, oklart vilket datum. Även samhällsbyggnadsförvaltningen flyttar till Gnejsgatan den 15 februari. Miljö- och byggnadsförvaltningen flyttar till Paushuset så snart lokalerna där är anpassade. En klickbar karta över förvaltningarnas flytt finns länkad på EP:s webb.