Det så kallade förvaltningsnätet knyter samman alla verksamheter i kommunen till ett och samma intranät – skolor, vård och omsorg och räddningstjänst är därigenom kopplade till varandra. Totalt rör det sig om 142 byggnader med ständigt nya tillkommande anslutningar då verksamheter tillkommer eller flyttas.
Sedan år 2000 har Lidén Data kontinuerligt vunnit de offentliga upphandlingarna om förvaltningsnätet som kommunen utannonserat. Det nuvarande avtalet slöts 2016 och löper till och med sista september 2018.
I avtalet med Lidén Data betalar kommunen 2500 kronor per månad för de dyraste anslutningarna. Men det finns även billigare anslutningar och anslutningar som kommunen själv äger vilka Lidén Data inte tar betalt för. Totalt kostar detta drygt 3 miljoner kronor om året, fram till och med sista september 2018.
Då kommer IP-Only att ta över driften. Den här gången har ingen upphandling gjorts. Istället har kommunen använt sig av ett så kallat ramavtal via SKl Kommentus, som är Sveriges kommuners och landstings inköpsavdelning, som sedan tidigare har ett avtal med IP Only som leverantör. Från detta har Enköpings kommun gjort en beställning, ett så kallat avrop, på förvaltningsnätet.
Avtalet med Enköping kommun undertecknades i juli i år. Anledningen till att man inte gjort avrop på ramavtalet tidigare var att avtalete var klart i maj 2016 först efter att kommunen redan tecknat avtal med Lidén Data.
Varför har kommunen valt att inte förlänga eller lämna ut förvaltningsnätet för offentlig upphandling?
– Rent generellt brukar vi ta vara på de ramavtalen vi kan göra avrop på eftersom vi betalar pengar för att vara med på listan som gör oss avropsberättigade, säger Henrik Casell – upphandlare på kommunen.
En lista som EP tagit del av visar att kommunens nya pris blir 4000 kronor per anslutning och månad, oavsett typ, till de 142 byggnaderna. En ny årskostnad på 6,8 miljoner.
– Det är absolut mer pengar men vi tror att det är fördelaktigare att avropa än att upphandla igen. Vi får ett säkrare nät, en kraftig kapacitetsuppgradering, vi får inga avgifter för nya anslutningar och vi får tillgång till fler tjänster än idag, säger Peter Holm, kommunens IT-chef.
Mellan 2018 och 2021 kommer kommunen att betala drygt 20,4 miljoner kronor för det nya nätet. Vad det skulle ha kostat om man istället hade upphandlat på nytt går inte säga, menar Peter Holm.
– Den jämförelsen är svårt att göra eftersom man inte kan veta var en upphandling hamnar. Med ramavtalet vet vi exakt vad kostnaden blir, säger han.