Pengarna ska användas för att upphandla ett företag som temporärt kan husera de 2500 hyllmeter som arkivet nu omfattar.
Men det finns fler problem med kommunarkivet. När det nu ska flyttas från källarlokalerna i nämndhuset ska den del av handlingarna som inte är katalogiserade på ett sätt som gör det möjligt för fler än arkivpersonalen att hitta dem ordnas och förtecknas så att de blir sökbara för all personal.
– Flytten kommer därför att göras i flera steg. Det upphandlade företaget kommer att först ta hand om de omkring hälften av handlingarna som är katalogiserade på rätt sätt. Resten kommer att i mindre mängder hämtas från arkivet till en lokal i Enköping där de katalogiseras rätt och därefter flyttas till det temporära arkivet, säger Ingvar Smedlund (M), kommunstyrelsens ordförande.
Att handlingarna inte varit sökbara för all personal har gjort att utlämning av dem fördröjts. Sedan 1 februari går ordinarie arkivpersonal inte alls in i arkivet av miljöskäl. I stället har annan personal fått gå in, men har då haft svårt att hitta begärda handlingar. Resultatet har blivit att utlämning inte kunnat ske inom den tid som lagen om utlämning av offentliga handlingar kräver.
– Lokalen i Enköping kommer också att vara tillgänglig för allmänhet som vill se handlingar, säger Ingvar Smedlund.
Det är oklart vilken lokal det handlar om. De 600 000 kronorna tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter.