Gåvor till enskilda eller till grupper, eller kanske jullunch för personalen är olika möjligheter som finns för chefer på förvaltningar och enheter att visa uppskattning, och kostnaden blir olika beroende på vad som väljs.
Som tidningen kunnat berätta (EP 2/11 -18) har butiksägarna i Enköpings centrum varit först mycket besvikna på kommunens inköpsenhet, och men efter ingripande från kommundirektör Peter Lund, betydligt nöjdare.
Butiksägarna lovades för ett drygt år sedan få delta i upphandling av kommunens julgåvor och att en ”anbudsskola” skulle ordnas. Löftet togs tillbaka i oktober då de meddelades att gåvorna skulle köpas på centrala avtal och anbudsskolan sköts på framtiden.
Björn Paulsson, kommunens inköpschef, förklarar det första beslutet att köpa julgåvor på centralt avtal:
– Kommunen har 3 000 anställda, räknar man med en julgåva värd 300 kronor till var och en blir summan 900 000 kronor, betydligt över gränsen för direktupphandling som är 587 000 kronor, säger Björn Paulsson.
Gränsen överskrids även om värdet sänks till 200 kronor, vilket skulle kräva en upphandling enligt strikta regler riktad till företag över hela Sverige. Björn Paulsson berättar vad som gjorde det möjligt att ändra beslutet och i stället genomföra en direktupphandling av julgåvor från butiker i Enköping:
– Då det slutgiltiga beslutet togs hade situationen ändrats något, bland annat kommer vissa grupper ha jullunch istället. Därför kan direktupphandling genomföras då totalsumman nu är lägre.