Från att i många år ha kunnat boka sockenstugan med ett enkelt samtal och hämta nyckel hos kyrkliga förtroendemän i bygden, blev det plötsligt stopp. Nya rutiner hade införts utan att information gått ut. Ändringen innebär att den som vill hyra för en privat fest måste göra en skriftlig ansökan till kyrkoherden i pastoratet, och få den beviljad.
Pastoratets ledningsgrupp behandlade de nya rutinerna vid ett möte i februari, men information om dem nådde alltså inte ut.
I stället har flera Hackstabor som vänt sig till kansliets bokningspersonal och velat hyra sockenstugan fått besked att det inte går. I ett fall blev personen hänvisad till kyrkoherden, Anders Grape, som då också lämnade negativt besked, och inte heller informerade om nya rutiner.
I brännpunkten för Hackstabornas missnöje står nu Anders Grape. En namninsamling med 144 underskrifter från socken- och sommarboende med klagomål på hans agerande och begäran om omprövning av beslut om uthyrning har sänts till biskopen och ärkebiskopen.
Enligt Anders Grape togs justeringen av uthyrningsrutiner upp i ledningsgruppen i februari. I gruppen ingår kyrkoherden, fyra arbetsledande komministrar och kanslichefen.
– Det har inte förts protokoll vid arbetsmöten, men så snart reglerna justerats skulle självklart alla berörda, bokningspersonal och alla församlingar ha informerats. Det har uppenbarligen inte skett och det är en miss jag tar fullt ansvar för, säger Anders Grape.