De senaste tre åren har kommunen hyrt en egen arena vid Donners torg i centrala Visby under Almedalsveckan. En sommarvecka som varje år samlar ledande politiker, organisationer och näringsliv. Under de här tre åren har Uppsala kommun haft fasta kostnader på 700 000–800 000 kronor per år. Med boende- och resekostnader inkluderad landade slutnotan på 1,3 miljoner kronor för 2019.
I år är budgeten bestämd till 740 000 kronor inklusive boende- och resekostnader, alltså nära en halvering.
– Om vi kan få ut mer nytta till en lägre kostnad, så är det jättebra, säger kommunstyrelsens ordförande Erik Pelling (S).
I stället för ytan vid Donners torg kommer Uppsala kommun nu att hyra ett hus i Visbys innerstad som bas för sina cirka 70 medarbetare.
– Vi kommer där ordna logi, mötesrum och en arena i ett. Vi kommer att också ha tillgång till en trädgård. Det här blir en mycket billigare lösning, säger Erik Pelling.
Varför drar ni ned på budgeten?
– Vi har haft ett par år med en ganska hög kostnad. Nu går vi över till att bjuda in folk till den här trädgården där vi kan ha seminarier och ha tillgång till kontorsrum. Förhoppningen är att till en lägre kostnad få till lika många effektiva möten och locka lika mycket folk till de seminarier och debatter som vi ordnar. Vi ska också i högre utsträckning delta i andra aktörers seminarier.
Vilka typer av program och seminarier som Uppsala kommun kommer att arrangera och delta i är ännu inte bestämt.
– Det exakta innehållet tar vi beslut om i april, säger Erik Pelling.