Det var i vintras, i slutet avfebruari, som problemen började för Lurbo ridklubb. Efter att en ny styrelse tillträtt slutade dåvarande verksamhetschefen, vilket ledde till trassel då klubben inte hade skickat in kompletterande handlingar till Uppsala kommun för att få ut fullt driftstöd (350 000 kronor per år) för det föregående året.
Lägg därtill att klubben har blivit återbetalningsskyldig och har fakturerats för ett projektstöd på 46 165 kronor som inte har redovisats korrekt för kommunen samt en missad ansökan om medlemsstöd (27 322), så landar det totala beloppet på 423 507 kronor i förlorade intäkter.
– Det här är en viktig del i vår verksamhet, och vi har fortfarande inte gett upp hoppet om att vi ska få delar av det, säger Johan Jonsson som berättar att Lurbo ridklubb omsätter ungefär fem miljoner kronor under ett år.
Första april tillträdde Alexandra Eriksson som ny verksamhetschef för Lurbo ridklubb. Hon hamnade i en klubb i oordning.
– Det låg flera påminnelser i inkorgen från kommunen om kompletteringarna, men det som den tidigare verksamhetschefen hade rapporterat in till styrelsen innan den slutade var att allt var i sin ordning. Men så var det inte, och nu har vi ansökt om en omprövning, säger hon.
Då ansöknings- och kompletteringstiden formellt har gått ut har ärendet flyttats från tjänstemannanivå till idrotts- och fritidsnämnden, som under tisdagen fattar ett definitivt beslut om Lurbo ridklubb och dess eventuella ekonomiska stöd.
– Om vi inte får de här pengarna kommer det att få förödande konsekvenser för vår verksamhet och vi kommer att få dra ned ännu mer. Vi har redan tvingats göra det på grund av att vi inte kan räkna med pengarna. Det handlar i första hand om personalkostnader, vilket drabbar våra medlemmar, säger Alexandra Eriksson.
Rickard Malmström som är ordförande i idrotts- och fritidsnämnden (MP) ligger lågt innan sammanträdet.
– Jag vill inte föregå nämndens beslut. Men det vi tittar på är de speciella omständigheter som har lett fram till det här. Det är lite olyckliga omständigheter och pengarna för driftstödet och projektstödet är egentligen redan avsatta i budget. Vi ska försöka göra en lösning som blir så bra som möjligt, säger han.
Lurbo ridklubb har cirka 500 medlemmar och genomför cirka 1 300 aktiviteter per år.