Under år 2013 till 2016 har Östhammars kommuns enhet för personlig assistens fått ut mer pengar än vad Försäkringskassans regler medger (se fakta). När Försäkringskassan i fjol kontaktade socialförvaltningen och begärde ut handlingar i ett par ärenden där det fanns oklarheter svarade Östhammars kommun med att låta en extern konsultfirma (KPMG) gå igenom samtliga 3 700 blanketter som lämnats in till Försäkringskassan under perioden.
Utredningen blev nyligen färdig och redovisningen som UNT tagit del av visar att cirka 40 procent av blanketterna blev rödflaggade, vilket enligt KPMG betyder misstanke om manipulation eller fusk. Men efter att ha gått vidare med djupare analyser har KPMG kommit fram till att det finns tveksamheter i betydligt färre fall.
– Det finns en flora av fel som KPMG hittat. Men mycket har man lyckats spåra genom att korsköra med kommunens lönesystem. Då har man sett att timmarna till brukarna är utförda och att det ska utgå ersättning. Brukarna har fått den tid de ska ha, och ibland mer, säger Östhammars socialchef Håkan Dahlqvist.
Utförda arbetstimmar ska enligt Håkan Dahlqvist ha flyttats mellan olika individer för att komma runt de spärrar och regler för arbetstid som Försäkringskassan håller sig till när utbetalningar görs. Kommunen har erbjudit sig att betala tillbaka 2,1 miljoner kronor, och i juni väntar kommunen besked om hur Försäkringskassan ställer sig.
– Vi vill göra rätt för oss, och hoppas att den här historien får ett slut.
Drygt 1 miljon kronor betalar socialförvaltningen dessutom till KPMG för utredningen som gjorts.
– Det är vansinnigt mycket, men det vi sett är att deras granskning minskat antalet blanketter som inte kunnat spåras och därmed beloppet som vi tror att vi måste betala tillbaka med flera miljoner. KPMG säger om man avsätter mer tid tror de att vi skulle kunna minska det ännu mer. Men någonstans måste vi dra en gräns, säger Håkan Dahlqvist.
Socialförvaltningen har gjort en polisanmälan, trots att inget i dag pekar på att någon haft ekonomisk vinning av felrapporteringen. Den chef som haft ansvaret under större delen av perioden jobbar inte längre kvar på enheten.
– Allt pekar på att chefens bild är den sanna. Det har varit en stressfull arbetssituation där man försökt lösa en ålderdomlig byråkrati på ett pragmatiskt sätt. Men vi kan inte vara så naiva att vi inte låter någon titta på det utifrån, säger Håkan Dahlqvist.